Le PDG a besoin de deux boîtes aux lettres d'échange

Notre PDG a demandé une deuxième boîte aux lettres pour son courrier électronique personnel. Sa boîte aux lettres principale est visible pour son assistant, mais il appartient à une organisation externe qui exige que seul il puisse voir ses courriels parmi ses membres. Il souhaite également que la deuxième boîte aux lettres soit associée à notre domaine d'entreprise (c'est-à-dire pas un count Gmail). Naturellement, il a également un BlackBerry avec lequel il aimerait lire les messages envoyés dans les deux boîtes aux lettres.

Ma solution jusqu'à maintenant a été de créer un deuxième count AD avec sa propre boîte aux lettres. J'ai accordé l'autorisation Send As (pas Send on Behind) à son count AD principal. J'ai également donné à son count principal un access complet à la deuxième boîte aux lettres et ajouté la deuxième boîte à lettres à son profil Outlook en tant que boîte aux lettres supplémentaire et faisait apparaître le champ De.

Deux problèmes persistent:

  1. Sa deuxième boîte aux lettres est visible dans Outlook GAL pour qu'il l'utilise dans le champ De, ce qui entraînera une confusion pour les internautes.
  2. Tout courrier envoyé à partir de la deuxième boîte aux lettres est stocké dans le dossier envoyé du count principal. Son assistant peut voir la boîte aux lettres envoyée afin que les filters perdent leur vie privée.

J'ai mis une ressortingction de livraison sur la deuxième boîte aux lettres pour tous les users internes, de sorte qu'au less ils reçoivent un message s'ils envoient par inadvertance un courrier à sa boîte aux lettres secondaire, qui est également nommée. Je ne vois pas une règle qui me permet de détourner le courrier stocké dans le dossier Envoyé du count principal.

Donc, il semble sombre et je n'ai même pas abordé la configuration BES. La création de profils alternatifs est possible, mais vous ne savez pas comment alerter l'user qu'il a envoyé un courrier dans une boîte aux lettres secondaire. OWA est une autre possibilité, mais encore une fois, vous ne savez pas comment alerter l'user de vérifier la boîte aux lettres secondaire avec OWA.

Si quelqu'un a des suggestions utiles, je serais reconnaissant de les entendre.

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Il me semble que le meilleur scénario serait que le PDG commence une deuxième instance d'Outlook avec un profil MAPI qui n'a que son count personnel configuré. Avec Outlook 2007, au less, l'utilitaire ExtraOutlook non pris en charge (décrit dans cette publication du blog ) vous permettra d'exécuter simultanément deux instances différentes d'Outlook avec différents profils MAPI.

Une fois que vous avez configuré le profil MAPI "personnel", vous pouvez cacher le count à partir du GAL. Cela devrait résoudre votre premier problème. Parce que le PDG enverra un courrier électronique personnel de l'instance Outlook qui est connecté à la boîte aux lettres personnelle, les éléments devraient se refind dans le bon dossier «Éléments envoyés» qui prend en charge votre deuxième problème.

Avec Outlook 2010 et 2003 ou plus, il existe une solution facile.

  • Créez le 2ème count AD un courrier électronique, cachez-vous de l'échange, accordez le 1er access aux perms complets. note Si votre server EX est 2010, assurez-vous d'accorder l'access complet à la boîte aux lettres parce que l'automation peut l'afficher à toute personne ayant un access complet au CEO. Je n'ai jamais testé cette partie avant parce que je suis avare d'accorder des droits au-delà de ce qui est absolument nécessaire et n'ont pas utilisé pleinement plus que quelques fois.

    • Configurez la boîte aux lettres cachée dans le client Outlook 2010 sur son machine avec LegacyExchangeDN pour le nom d'user au lieu du nom d'user normal. (l'user caché ne résoudra pas le GAB sans l'inheritance)

N'hésitez pas à me faire parvenir un courriel si vous avez besoin d'aide. BTW, pour le bon prix, je vais divertir les offres d'emploi.

Bonjour, Steve @ Ssortinggle. o RG


Voici quelques Powershell pour savoir comment je search le nom de l'inheritance …

Add-Type -AssemblyName System.DirectoryServices.AccountManagement $ ct = [System.DirectoryServices.AccountManagement.ContextType] :: Domain $ user = [System.DirectoryServices.AccountManagement.UserPrincipal] :: FindByIdentity ($ ct, "____ namehere____") $ user .GetUnderlyingObject (). LegacyExchangeDN

C'est encombrant, mais je pense que votre meilleur pari est la deuxième idée que vous avez décrite: vous mettre en place avec des profils alternatifs, il peut regarder une ou l'autre boîte aux lettres, mais pas les deux simultanément.

Puis, puisque vous êtes toujours sur Ex2003, utilisez un évier d'événement pour informer son count "réel" lorsqu'un message arrive dans sa boîte aux lettres "externe". (Bien sûr, il est facile de jeter la phrase Event Sink, je serais perdu si je devais en créer un.)

Ou peut-être que vous pourriez le convaincre de countr sur son Blackberry pour lui dire quand il aura un nouveau courrier sur le count externe?

Si c'était l'échange 2007 ou mieux, j'utiliserais ad rms et une règle de transport pour permettre seulement l'access au PDG et simplement append un autre alias. Je sais que vous pouvez utiliser RMS en 2003 mais je ne sais pas si vous pouvez l'appliquer automatiquement comme vous le pouvez en 2007+.

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